馬來西亞公司秘書任命資格

在馬來西亞注冊公司是否也需要任命公司秘書呢？馬來西亞公司法令規(guī)定所有在馬來西亞成立的公司必須至少有一名公司秘書，以履行公司的法定責任。哪些人有資格任命馬來西亞公司秘書，還是說誰都可以任命呢？

根據馬來西亞1965年公司法令第139A（a）和（b）條文，以下人員可以擔任公司秘書：

1、特許會計師（他/她必須在馬來西亞會計師協會（MIA）注冊）；

2、特許秘書（他/她必須在馬來西亞特許秘書和行政人員協會（MAICSA）注冊）；

3、持牌秘書（他/她必須獲馬來西亞公司委員會許可為公司秘書）；

4、律師（他/她必須在馬來西亞律師協會或相關機構注冊）。

馬來西亞公司秘書的職責

馬來西亞公司秘書的職位是相當重要的，擔任著公司的多項職責，包括：

1、董事會會議

協調公司正式決策和報告機制的運作; 與主席或首席執(zhí)行員制定會議議程; 參加會議，做會議記錄; 存留會議記錄; 認證會議記錄副本，并確保遵循正確的程序。

2、普通會議

提出并獲得內部和外部同意，以便分發(fā)文件給股東; 協調管理和參加會議，做會議記錄，以及保遵守正確的程序。

3、公司章程

確保公司遵守其章程并根據正確的程序起草或整合修訂。

4、法定申報

公司秘書需要向大馬公司委員會（SSM）申報以下變動：

（1）公司董事或股東的資料的變更

（2）董事或股東姓名或住址有變更

（3）馬來西亞公司法令或章程撤職

（4）取消資格

（5）董事或股東委任/辭職/死亡

（6）公司年收入

（7）更改公司名字

（8）通過、修改和撤銷章程

（9）發(fā)行股票

（10）公司其他的變更

5、報告和賬目

協調發(fā)布和分發(fā)公司的年度審計報告、賬目和中期報表，以及準備董事決議書。

6、股份注冊

維持公司的會員注冊，處理轉讓股權和影響股權的其他事項，以及在注冊公司后處理股東提出的查詢和要求。

7、發(fā)行、轉讓和重組股票和資本

實施公司股份和貸款資本結構的變化，以及制定、實施和管理董事和員工的股份參與計劃。

8、收購和出售

以公司團隊的關鍵成員身份參與進行公司的收購和出售事宜，確保所有文件有效以及有盡職調查，在交易完成之前進行適當的商業(yè)評估來保護公司的利益。

9、公司治理

審查公司治理的發(fā)展，為董事的責任和義務提供咨詢和協助，遵守公司法令所規(guī)定的個人義務以及證券交易所的要求（如適用）。

10、非執(zhí)行董事

作為與非執(zhí)行董事之間的溝通橋梁和資訊傳達管道。

11、公司印章

需確保要安全保管和正確使用公司的封印。

12、SSM合規(guī)提醒

公司秘書將在有關申報的提交截止日期，以及合規(guī)事宜方面，向您發(fā)送提醒。

馬來西亞公司其他合規(guī)要求

1、一年年審一次，可委托代理辦理。

（1）馬來西亞公司周年申報表：續(xù)期注冊證書，按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件，由董事簽署后，公司注冊處辦理手續(xù)即可

（2）公司股東周年大會：按注冊處要求的相應版本打印一份股東周年大會會議記錄由股東簽署后，遞交到公司注冊處辦理手續(xù)即可，同事提交一份上一財政年度的財務報告給公司注冊處.

2、財務年度（一年做賬報稅審計）：馬來西亞公司的財務年度可以選擇任意時期，但通常選擇為年底或半 年底，即12月31日或者6月30日。